JusSin OOo-blogi

Tietokone -lehti julkaisi vuosi sitten MS Office 2007:n ja OpenOffice.org 2.1:n vertailun. Tuossa vertailussa MS Office todettiin kehittyneemmäksi toimistopaketiksi, vaikka OOo:kin sai kiitosta ominaisuuksistaan. On aika katsoa mitä uutta on ilmiintynyt 2.4 version myötä.Käyn seuraavassa läpi joitakin 2.4:n uusia ominaisuuksia ja kommentoin jonkun verran myös vuoden aikana tapahtunutta kehitystä. Uusien ominaisuuksien tarkka luettelo löytyy täältä.

Taulukkolaskenta. OOo:n kaavio -grafiikka muuttui kokonaan kuluvan vuoden aikana, kun siirryttiin Chart2 -moduuliin. Kaavioiden laatiminen ja muokkaaminen on tullut huomattavasti helpommaksi, nopeammaksi ja monipuolisemmaksi. Myös 2.4 tuo mukanaan koko joukon uusia kaavioiden ominaisuuksia: muokattavuus on entisestään parantunut, regressiokäyriin saa mukaan niitä kuvaavan yhtälön, tunnuslukuja voi muokata aikaisempaa paremmin ja muuta tällaista pientä kivan näköistä. Hyödyllinen uusi ominaisuus on, että jokaisen taulukon voi zoomata erikseen. Yhtä taulukkoa voi katsella 100 % tasolla, toista 150 % kokoisena jne. ( Työkalut/Asetukset/Openoffice.org Calc/Näytä ja ruksi pois kohdasta Zoomaa, synkronoi taulukot).

Impress eli diaesitykset. Esitysten puolella uutena kivana ominaisuutena on diojen taustakuvan asettaminen normaalinäytössä suoraan hiiren kakkosnäppäimen valikosta ( Dia/Aseta dialle taustakuva). Digikameroiden aikakaudella on mukavaa, kun voi nopeasti poimia haluamansa kuvan suoraan omasta valokuvakansiostaan.

Tekstinkäsittely. Tärkein uudistus omalta kannaltani on monikielisyyden huomattava parantuminen. Asiakirjojen kieliasetukset olivat OOo:n aikaisemmissa versioissa piilotettu turhan syvälle, usean valikon taakse. Nyt asiakirjan tai sen osan kielen määrittely tapahtuu helposti valikosta Työkalut/Kieli. Myös oikolukuohjelma tunnistaa aikaisempaa paremmin monikielisen tekstin. Tässä suhteessa OOo on vuoden aikana kirinyt kaupallisten kilpailijoidensa tasolle.

Lisäosat. Tietokonelehden arvioima OOo:n versio 2.1 ei osannut vielä käsitellä lisäosia sillä joustavuudella missä nyt mennään. Muutosta on tapahtunut tietenkin määrällisesti, eli tarjolla olevien lisäosien määrä on kasvanut huimasti ja ennen muuta niin että tarjolla on myös aidosti hyödyllisiä laajennuksia OOo:n toimintoihin. Myös ohjelmateknisesti on astuttu eteenpäin. Lisäosien asentaminen käy vaivattomasti suoraan Työkalut/Lisäosien hallinta -valikosta, jota kautta myös lisäosat päivittyvät helposti.

Tekstinkäsittelyn lisäosista mainitsen erityisesti AltSearch -lisäosan, joka lisää uusia ominaisuuksia etsi ja korvaa -toimintoihin. Enter -välilyöntien etsiminen ja korvaaminen oli aikaisemmin jostain käsittämättömästä syystä OOo:ssa aika vaivalloista. Uudella työkalulla tämäkin käy nyt sutjakasti. Suosittelen lisäosaa lämpimästi kaikille. Toinen tärkeä lisäosa on tarjolla Zoteron puolelta. Se integroi Zoteron tietokannan OOo:hon niin, että artikkeleiden lähdeluetteloiden tekeminen sen avulla tulee mahdolliseksi. Lisäosa on vakaa ja toimii hyvin, mutta suomenkieliset tyylipohjat puuttuvat toistaiseksi. Englanniksi kirjoittaville se on jo nyt oiva apuväline.

Tietokanta eli Base on ehkä vuoden aikana voimakkaimmin kehittynyt osa OOo:ta. Versiossa 2.1 tietokanta oli vielä hieman epävakaa ja vaikea Matti Meikäläiselle. Tietokannan vakaus on lisääntynyt silmin nähden, käyttöliittymäkin on parantunut. Varsinaisista relaatiotietokannoista ( MySQL jne.) en osaa sanoa mitään, koska en niitä itse käytä. Itse oivalsin vasta kuluneen vuoden aikana kuinka näppärästi taulukkolaskentataulukot ja tekstinkäsittelyn voi linkittää toisiinsa. Tekstinkäsittelyn puolelle voi poimia taulukoita todella näppärästi. Tässä on ominaisuus, josta olen todella innoissani, ja yritän palata aiheeseen tarkemmin, jos suinkin ehdin.

Käyttöliittymän kieli. Yksi OOo:n suurista vahvuuksista on sen käyttöliittymän kielen helppo vaihdettavuus. Tästä on apua erityisesti monikielisissä yrityksissä ja organisaatioissa. MS Office voidaan asentaa vain yhdellä kielellä, jolloin organisaation on päätettävä ottaako se käyttöönsä suomen vai englanninkielisin version. Ajatellaan vaikka peruskoulun yläastetta, jossa on suomen-, ruotsin- ja englanninkielisiä oppilaita. OpenOfficessa ohjelman käyttöliittymän kieli voidaan vaihtaa helposti ( Työkalut/Asetukset/Kieliasetukset), eikä tarvita erillisiä luokkia eri kielille tai uusia asennuksia kielestä toiseen siirryttäessä. Tämä taisi muuten jäädä Tietokone -lehdeltä vuosi sitten huomaamatta.

Internet -integraatio. Internetin merkitys kasvaa kasvamistaan. Myös OOo kulkee kehityksen mukana, OOo goes Web2, niin kuin nykysuomeksi sanotaan. Lisäosien avulla OOo kytkeytyy suoraan yhteen Google dokumenttien ja ohjelman käyttäjän blogin kanssa. OpenOfficella tehdyn dokumentin (tekstinkäsittely, taulukkolaskenta, diaesitys) voi siirtää yhden näppäimen painalluksella suoraan Google dokumentteihin ja sieltä voi myös ladata omalle koneelleen tiedostoja yhdellä näppäilyllä. Vastaavasti on mahdollista kirjoittaa blogi -teksti OOo:lla (hyödyntää oikolukua) ja siirtää se yhdellä näppäimen painalluksella omaan blogiin. Luulenpa että tässä suhteessa OOo on vuoden aikana kirinyt kaupallisen kilpailijansa rinnalle, ellei ohitsekin.

Suomentajatiimille kiitokset. Suomenkielinen versio valmistui taas ajallaan, ja on jo saatavilla OOo:n suomalaisilta sivuilta. Itse asensin englanninkielisen peruspaketin ja sen lisäksi suomenkielisen lisäkielipaketin. Näin pääsen käyttämään ohjelmaani sujuvasti kahdella kielellä. Myös ruotsinkielinen lisäkielipaketti on jo valmis ja saatavilla.

Vuoden kuluessa on siis kuljettu matkaa versiosta 2.1 versioon 2.4. Tämä on myös viimeinen 2.x julkistus, perinteistä korjausversiota 2.4.1 ei enää julkaista, vaan kehittämistoiminta suuntautuu jo kokonaan 3.0:n julkaisuun, joka on odotettavissa ensi syksynä. Ensimmäinen beta -versio on saatavilla Linux ja Mac -käyttäjille, kevään mittaan varmaan Windowsillekin. Tässä kuvastuu OOo:n evoluutiomallia noudattava kehityspolitiikka. Muutokset ovat versio versiolta melko vähäisiä, mutta niitä tapahtuu koko ajan. Jos vertailukohtana pidetään MS Office 2007:ää, niin siihen ei kuluneen vuoden aikana ole tullut mitään uutuuksia. Turva-aukkoja on toki päivitetty, ja sitä työtähän MS puolelle on varmasti luvassa jatkossakin. Kun OOo 3.0 ilmestyy syksyllä, niin MS Office pysyy silloinkin entisellään ja ero ohjelmistojen välillä kaventuu entisestään. Tämä tekee ohjelmien keskinäisen vertailun myös jossain suhteessa vaikeaksi. Toinen on muuttumaton kolmesta viiteen, kuuteen vuotta kerrallaan, toinen taas jatkuvassa pienen muutoksen tilassa.

Se miten nopeasti OOo kehittyy on sekin suhteellista. Itse olen kärsimätön ja toivoisin joidenkin puuttuvien ominaisuuksien ilmestyvän ohjelmaan nykyistä nopeammin. Mutta kun samalla katson taaksepäin, näen että uusia ominaisuuksia tulee kuitenkin jatkuvasti ja puuttuvien must -ominaisuuksien määrä lähenee lupaavasti nollaa. OOo 2.4 on hieno kokonaisuus, ilman muuta paras versio tähän astisista.